关于论文专利登记的通知

恒爱精诚实验室关于论文专利登记的通知

一、申请发表论文/专利（在李飞老师处登记）

为规范实验室流程，避免出现登记信息不规范情况，现要求：

1、申请专利和发表论文时，学生将申请材料email 给导师，由导师将邮件转发给李飞老师登记；

2、专利需要提供：发明名称、发明人、专利申请登记表电子版、专利确认稿电子版；

3、论文需要提供：论文名称，论文作者名单；期刊/会议名称；基金号；

4、申请表格见附件《论文专利申请登记模板》，李飞老师邮箱：415990803@qq.com

二、论文/专利发表后申请奖励（在档案组处登记）

 为准确统计研究成果奖励，避免经费不足导致奖励延期发放，经档案组和补助组协商后决定：

1、即日起，论文收录、专利受理及专利授权共3种情况，需要及时在档案组进行登记，档案组定期（一季度）提供奖励名单给补助组进行奖励发放，年底大会只进行表彰；

2、即将毕业离校的同学，如有论文/专利发表，但暂时没有收录/受理的，需要在档案组处登记，由档案组进行跟踪，收录/受理后奖励按条例照常发放；

3、登记条件：

1）论文及会议：以收到录用通知书为准，登记时需要提供录用通知书共1份材料；

2）专利（受理）：以收到受理通知书为准，登记时需要受理通知书共1份材料；

3）专利（授权）：以收到专利证书为准，登记时需要提供专利证书共1份材料；

4、登记方式：

1）提供的佐证资料需为电子档，并发送至档案组负责人指定的邮箱；

2）档案组负责人须于收到邮件起2日内完成登记，并回复发件人已登记成功；

3）2017届档案组负责人：刘晓晖          指定邮箱：497676042@qq.com